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对于财会人而言,每日都置身于处理纷繁复杂的发票报销工作之中。而他们最为忌惮的,当属那些不期而至的“奇葩”发票报销,这些状况往往令人倍感无奈,直叫人哭笑不得。诚然,每家企业在报销流程方面或多或少会存在些许差异,然而,一张清晰且符合规范的发票无疑是成功报销的重要前提。毕竟,缺乏合规发票,报销流程便会陷入僵局,无法顺利推进。那么,在实际进行发票打印的操作过程中,究竟存在哪些关键要点,需要我们特别注意的呢?

报销发票的注意事项

日常负责费用报销审批的财务人员,在审批票据时,需要核实发票的真实性,查看发票上的字迹是否清晰、字体大小是否一致、是否出现印刷错位等问题。如果出现不规范的发票,那么财务部门的人有权拒绝报销。

不规范的发票类型有:

--票面信息项目不全或者不清晰

--无效发票(重复报销的电子发票)

--虚假发票(非法票据)

--发票内容与实际业务不相符

--未加盖发票专用章或加盖其他印章

凭证票据粘贴装订时要注意票据上的二维码、金额、日期等重要信息不得被胶水粘贴,要保证票据信息可见可查。想要打印出连财务都称赞的发票,除了要清晰合规外,还需要预留足够的装订位。映美财务管理打印机就可以轻松实现以上需求,帮助财会人高效完成工作。

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